Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung: Aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Entscheidungen sowie Übernahme von Sonderprojekten
- Büroleitung: Verantwortung für die Organisation und Optimierung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Projektmanagement: Initiierung und Steuerung von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
- Vorbereitung von Meetings: Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Dokumentenmanagement: Prozessteuerung von Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierung
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-365-Anwendungen; Erfahrungen mit Anwendungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Content Management, Vergabe und Buchhaltung sind von Vorteil
- Führerschein: Klasse B
- Arbeitsumfeld: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Vergütung: Attraktive Bezahlung gemäß Tarifvertrag Nahverkehr Mecklenburg-Vorpommern (TV-N M-V) in der Entgeltgruppe 10, inklusive tariflicher Sonderzahlung
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Benefits: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, hochwertige Dienstbekleidung, Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Arbeitsort: Hagenow